1：基本姿勢

株式会社小島建設（以下、当社）は、この方針を実行するために、個人情報の取り扱いに関する社内規程および体制を定め、 当社従業者 (役員、社員、契約社員、派遣社員等) 、業務委託先等関係者に周知徹底し、 適切な運用がなされるよう定期的な社内監査等を実施し、維持・改善してまいります。

2：個人情報の正確性、安全性の確保について

当社は、個人情報を利用目的の達成に必要な範囲内において、正確かつ最新の内容に保つよう努めます。 当社は、個人情報の漏えい、滅失または毀損の防止、その他の安全管理のために適切な措置を講じます。

3：個人情報の取得について

当社は、個人情報の取得にあたっては、適法かつ公正な手段および手続きによることとし、 個人情報の利用目的等の必要事項について取得時に明示するか、当社ウェブサイト上にて告知します。

4：利用目的の遵守について

当社は、利用目的の範囲内で個人情報を利用します。 また、利用目的の範囲を超えて個人情報を利用する場合には、ご本人にその旨を事前に通知し、ご意向を確認させていただきます。

5：第三者への開示、提供について

当社は、お客様から取得した個人情報を、以下の場合に、第三者に開示または提供することがございます。

• 個人情報の取扱いを業務委託先に委託する場合
• お客さまの同意がある場合
• 人の生命・身体または財産の保護のために必要な場合であって、緊急の場合
• 法令等に基づき開示または提供が義務づけられた場合

6：個人情報の取り扱いの委託について

当社は、お客さまから取得した個人情報を、利用目的の達成に必要な範囲内で、当社と機密保持契約を締結している協力企業、 提携会社及び業務委託先に開示または提供する場合があります。 この場合は、委託先に対して個人情報の漏洩、目的外利用、再提供等をすることのないよう必要かつ適切な監督を行い、 個人情報の保護の水準を担保いたしております。

7：個人情報の開示・訂正等について

当社は、保有する個人情報の開示、訂正、利用停止等の求めに対し、「個人情報の開示・訂正等の手続きについて」を定め、本人確認のうえ、 合理的範囲内で速やかに対応いたします。

8：取り組みの改善

当社は、個人情報保護の改善のため、または法令およびその他の規範の変更に伴い、 上記における取り組みを必要に応じて見直し、その改善に努めます。当社が上記における取り組みを見直し、 本方針を改定した場合には、改定後の内容を本ウェブサイト上に掲載いたします。